Compte-rendu du CA du 14 décembre 2022

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ARCHIVES

Compte-rendu du CA du 9 novembre 2022

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Compte-rendu du CA du 12 octobre 2022

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Compte-rendu du CA du 14 septembre 2022

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Compte-rendu du CA du 9 juin 2022

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Résumé des principales décisions/Suites à donner

Organisation stratégique de SPO

► Nécessité désormais de renforcer le pilotage de SPO : ce sera fait avec un temps dédié à la définition des orientations stratégiques lors des AG de SPO, et dans le cadre d’un suivi budgétaire renforcé.

Bilan du Plan de professionnalisation

► Préparer un questionnaire et le faire valider par le bureau avant diffusion dans les équipes.

Bénévolat SPO

Rappels
► Les frais à rembourser par la région sont à envoyer chaque trimestre, avant le 15 du mois suivant (CA du 13/01/22). Faire un outil de suivi pour SPO.
► Chaque département fait remonter tous les ans les temps bénévolat consacrés aux activités régionales, en distinguant Accompagnement/Formation/Vie associative/Trajet (AG du 25/05/2022).

Feuille de route Prévention mal-être

► Mise en place d’un groupe de travail pour le suivi de la mise en œuvre de la feuille de route en Occitanie.
► Première réunion à programmer à l’automne.
► Construire un tableau partagé pour collecter les informations départementales concernant ce dispositif.

Accompagnements pris en charge dans les départements sans association ni équipe

► Définir une procédure identique pour toutes les associations qui interviennent dans un département limitrophe. ► Le prochain bureau prépare une proposition pour le prochain CA.
► Clarifier auparavant ce qui est pris en charge par SP national.

Mécénat pour SPO

► Organiser l’évaluation d’AXA, Groupama et Royal Canin (sondage pour début juillet), puis décision du bureau.
► Clarifier le statut de SPO pour la déductibilité des dons avec SP national.

Entrée en fonction de Claire et coordination Claire/Laure

► Jocelyne et Jean-Michel sont les référents de Claire.
► La convention de mise à disposition sera soumise au prochain bureau.
► Répartition des secteurs géographiques
Claire: SP65, SP32, SP09 (après réunion avec SPO), SP82, (ADAD31)
Laure: SP30, Equipe 34, SP11-66, SP12-81, Equipe 48
► Définition de l'appui aux départements : appui juridique sur l’accompagnement, mais pas l'ensemble du dossier.
► La personne accompagnée doit avoir adhéré à l’association départementale ou, à défaut, régionale.
► Formations juridiques 2ème semestre 2022 :

• deux thèmes seront prêts en novembre : voies d'exécution (Laure) et procédures collectives (Claire). Organiser les dates.
• durant la préparation, Claire et Laure préviendront les équipes de leur indisponibilité (à tour de rôle).

► Prioriser les appuis aux départements et les formations dans les missions juridiques.
► Préparer une proposition détaillée sur l’organisation du temps de travail de Claire et Laure (réunion du 12/07/22).

Formations

► Formation sur les risques de suicide au 2ème semestre (salariées puis bénévoles).
► Rechercher un intervenant pour une formation sur la retraite.

Compte-rendu du CA du 14 avril 2022

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Résumé des principales décisions/Suites à donner

CA consacré à la préparation de l'AG séminaire 2022, qui a ensuite été annulé.

Compte-rendu du CA du 13 janvier 2022

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Résumé des principales décisions/Suites à donner

Formations

► Programmer le calendrier 2022 : dates à fixer rapidement avec les équipes départementales.
Budget, finances

Outils de suivi budgétaire

► Le groupe Budget doit rencontrer le comptable pour son avis sur les outils de gestion et suivi budgétaire à l’étude, et organiser le passage à une comptabilité analytique.

Budget prévisionnel 2022

► Besoin de rechercher de nouveaux financements pour équilibrer le budget prévisionnel.

Mécénat

► Prévoir une première réunion du nouveau groupe de travail régional mi-février. Il proposera une organisation de la mutualisation régionale des outils et méthodes et de la réflexion sur le cadre éthique.
► Validation du mandat de Jocelyne au CA du Fonds de dotation national et au Copil d'engagement des fonds.
► Validation de la participation de Mélanie au Copil d'engagement des fonds.
Frais bénévoles
► Les frais à rembourser par la région sont à envoyer chaque trimestre, avant le 15 du mois suivant.
► Frais 2021 : à envoyer avant fin janvier. Mentionner les heures bénévoles sur la feuille de frais.

Ressources humaines

► Sur le poste de Mélanie, 1/3 du temps (8h/semaine) est consacré à l'appui aux départements.
►Jean-Michel est référent salarié pour Mélanie.
Relance de l'ORDA sur la thématique souffrance au travail
► Organisation d'1 ou 2 journées de l'ORDA en 2022, avec la FR CIVAM, et financé par le FEADER 1.2.

Besoins des associations départementales

SP 09
► Rencontre CD 09 : Anne-Marie, Jocelyne, Mélanie peuvent se déplacer.
►Envoyer les fiches de poste du réseau pour préparer un recrutement.
► SP 09 envoie à SP Occ la répartition des tâches dans l’équipe.
SP 12-81
► Mélanie contacte l'équipe 12-81 au sujet des cotisations plancher de la MSA, et des autres besoins de l’équipe.

Echanges au niveau régional

►Au début de chaque CA régional chaque association pourra présenter son actualité en 2 mn. Une trame sera préparée par Mélanie et Anne-Marie.
►Si une association a besoin de plus de temps, elle l’inscrit à l’ordre du jour en amont.
Outil de stockage et de partage des documents (Cloud)
►Test en cours de la solution ZOURIT, retour à prévoir en février.
►Faire un atelier numérique en visio sur la sauvegarde des données et mails (Jean-Michel intervenant).

AG, séminaire 2022

► AG- séminaire 2022 sur deux journées, début avril, dans le Gard/Hérault ou en Ariège.
► Pour le bilan, chaque association doit remplir le tableau des accompagnements 2022 avant fin février.

Cadre de l'intervention des juristes

► Mise en place d’un groupe de travail pour le suivi du travail initié par Laure sur les modalités d’intervention des juristes (poser un cadre et s’adapter au fonctionnement des associations) : Laure, Claire, Mélanie, Anne-Marie, à compléter par au moins un ou deux bénévoles.
► Laure organise une visio pour présenter ses pistes de travail (diffuser l’invitation dans les équipes).

Compte-rendu du CA du 5 novembre 2021

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Résumé des principales décisions - Suites à donner

AG et séminaire de SPO

► Validation du présentiel à Berlats, en pension complète.
► Point presse validé. Charlotte et Isabelle en collaboration avec Françoise, Pierre.
Ressources humaines SPO
► L’accueil de Claire sur le ½ poste de juriste vacant est validé, en mise à disposition à 50% de son temps de travail pour SPO, à compter d’avril 2022 (date exacte à préciser).
► En attendant la disponibilité de Claire, l’augmentation du temps de travail de Laure du 1er décembre 2021 au 31 mars 2022 à 80% est validée.

• Suivi pour Claire
  • Envoyer à Claire les comptes rendus de réunion sur les pratiques professionnelles des juristes.
  • L’associer au travail sur le cadrage des interventions des juristes et au recueil des besoins et pratiques des associations départementales.
  • Réfléchir à qui sera son référent pour sa mission régionale. Claire a proposé Patrick et Jocelyne, ou Jocelyne seule.
• Suivi pour Laure
  • Point sur la fiche de poste de Laure à intégrer dans son entretien annuel. Réunion avant la fin de l'année sur ce sujet.
• Suivi pour la réflexion sur les interventions des juristes
  • Mettre en place un groupe de travail « Education populaire juridique » : Mélanie, Claire, Laure, Patrick

►Embauche de Mélanie par SPO validée à partir de mi-novembre, sur la base de 24h/semaine

Budget

► Mettre en place un groupe de travail pour la gestion du budget et le suivi : Jean-Michel, Joëlle, Anne-Marie, Mélanie et Charlotte.
-Laure contacte un formateur spécialisé sur cette thématique (Benoit Babinet, Marseille)
-Interroger le réseau sur les outils de suivi des budgets qu’ils utilisent.
-Demander un financement FDVA 1 sur cette thématique en 2022, dépôt entre le 1/12 et le 12/01.

Actions régionales

Les outils de prévention des risques psycho-sociaux chez les agriculteurs
► Partage et mise en discussion des résultats le lundi 20 décembre à 9h30 en visio.

Formations

► Chaque équipe transmet ses souhaits de formation à organiser au 1er trimestre 2022.
SP32
►Formations pour le 1er trimestre : Cadre de l’accompagnement, Relation d’aide, Historique et éthique de SP.
►Inscrire sur la liste Animation Bernard et Claire Cazaux sur Accompagnement
►Prévoir une réunion avant la fin de l'année ( ?)

Compte-rendu du CA du 2 août 2021

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Vous pouvez faire des commentaires/suggérer des modifications du compte-rendu dans le texte, jusqu'à validation définitive au prochain CA (novembre 2021).
► Les décisions sont notées en vert

Résumé des décisions - Suites à donner

Compte-rendu du CA du 5 mai 2021

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Résumé des décisions - Suites à donner

Compte-rendu du CA du 9 février 2021

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Résumé des décisions - Suites à donner

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